Главная страница
Контакты

    Басты бет


Регламент қызметінің арналуы және саласы 3 2 Жоба бойынша бағдарламалық-техникалық жабдықтау құрамы 3

жүктеу 180.06 Kb.



жүктеу 180.06 Kb.
бет4/4
Дата06.04.2017
өлшемі180.06 Kb.

Регламент қызметінің арналуы және саласы 3 2 Жоба бойынша бағдарламалық-техникалық жабдықтау құрамы 3


1   2   3   4

2. ЭО АЖ-ДАҒЫ НЕГІЗГІ РӨЛДЕР ЖӘНЕ ФУНКЦИЯЛАР

2.1 ЭО АЖ рөлдерінің тізбесі


ЭО АЖ-да пайдаланушылардың келесі рөлдері үщін функциялар әзірленді:

  • Білім беру ұйымының директоры

  • Директордың орынбасары

  • Кадрлық қызмет басшысы

  • Кадрлық қызмет қызметкері

  • Оқытушы

  • Өндірістік оқыту шебері

  • Сынып жетекшісі/куратор

  • Хатшы-іс жүргізуші

  • Жүйелік әкімші (БҰ әкімшісі)

  • Ата-ана

  • Оқушы

  • Жаһандық әкімші

2 кестеде білім беру ұйымдарының штаттық бірліктерінің лауазымдары мен ЭО АЖ-дағы мүмкін рөлдер келтірілген:

2 кесте

р.с. №

Лауазымы

ЭО АЖ-дағы мүмкін рөлдері

1

Білім беру ұйымының директоры

Білім беру ұйымының директоры;

Кадрлық қызмет басшысы;

Оқытушы;

Сынып жетекшісі/куратор;

Хатшы-іс жүргізуші;

Ата-ана.


2

Директордың (бастықтың) тәрбие ісі жөніндегі орынбасары;

Директордың (бастықтың) бейіндік оқыту жөніндегі орынбасары;

Директордың (бастықтың) оқу ісі жөніндегі орынбасары;

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі орынбасары;

Директордың оқу ісі жөніндегі орынбасары;

Директордың оқу-өндірістік жұмыс жөніндегі;

Аға шебер;

Оқу бөлімінің хатшысы.



Директордың орынбасары;

Кадрлық қызмет қызметкері;

Оқытушы;

Өндірістік оқыту шебері;

Сынып жетекшісі/куратор;

Хатшы-іс жүргізуші;

Ата-ана;

Жүйелік әкімші.



3

Мұғалім/ Оқытушы;

Алғашқы әскери дайындық жөніндегі ұйымдастырушы-оқытушы;

Өндірістік оқыту шебері;

Әдістемеші.



Кадрлық қызмет қызметкері;

Оқытушы;


Өндірістік оқыту шебері;

Сынып жетекшісі/куратор;

Жүйелік әкімші;

Ата-ана.


4

Кадрлар бөлімінің меңгерушісі;

Кадрлар мәселелері жөніндегі инспектор;

Кадрлар жөніндегі (арнайы жұмыс бойынша) инспекторы.


Кадрлық қызмет басшысы;

Кадрлық қызмет қызметкері;

Оқытушы;

Сынып жетекшісі/куратор;

Өндірістік оқыту шебері;

Ата-ана;


Жүйелік әкімші.

5

Іс жүргізуші;

Хатшы.


Кадрлық қызмет қызметкері;

Оқытушы;


Сынып жетекшісі/куратор;

Өндірістік оқыту шебері;

Хатшы-іс жүргізуші;

Ата-ана.




2.2 «Бідім беру ұйымы директорының» рөлі



Ұйымдастырушылық функциялары:

  1. Компьютерлік техникамен жұмыс жасау дағдыларына ие, БҰ-дағы қызметкерлер қатарынан ЭО АЖ жүйелік әкімшісін тағайындайды және жеке қызметкерді жұмысқа қабылдайды (білім басқармасының немесе бөлімінің келісімі бойынша штаттық бірлік бөлінген кезде);
    Қызметкер, жұмыскер - жұмысты еңбек шарты (келісімшарт) негізінде орындаушы, кәсіпорынның, ұйымның, мекеменің ішкі еңбек тәртібіне бағынушы адам. Еңбек заңнамасына сәйкес азаматтық-құқықтық шарттардың кез келгені бойынша (мердігерлік шарт, тапсырма, авторлық шарт бойынша) жұмыс атқарушы адам қызметкер болып саналмайды.


  2. Директордың орынбасарлары қатарынан ЭО АЖ-да оқу үдерісінің негізгі деректерін (оқушылардың контигенті, жұмыстық оқу жоспары (ЖОЖ), сабақтар кестесі, күнтізбелік-тақырыптық жоспар (КТЖ) және т.б.) уақытылы толтыруға және өзектілеуге жауаптыларды белгілейді;

  3. ЭО АЖ Білім беру ұйымының порталында ақпараттарды толтыруға және өзектілеуге жауаптыны (жауаптыларды) белгілейді;

  4. ЭО АЖ Ұлттық білім беру деректер қорында (ҰБДҚ) ақпараттарды енгізуге жауаптыны (жауаптыларды) белгілейді;

  5. ЭО АЖ-дағы қызметкерлер (Кадрлық қызмет басшысы, Кадрлық қызмет қызметкері) туралы ақпараттарды толтыруға және өзектілеуге жауаптыны (жауаптыларды) белгілейді;

  6. ЭО АЖ арқылы БҰ көрсетілетін, электрондық мемлекеттік қызметтер бойынша өтініштерді өңдеу жөніндегі функцияларды және «Іс жүргізу» модулін толтыруға және өзектілеуге жауаптыны (жауаптыларды) белгілейді;
    Мемлекет - белгілі бір аумаққа иелік етіп, сол жердегі халықтың еркін дамуына мүмкіндік беретін, қоғам табиғатынан туындайтын ортақ істерді атқаруға қажетті басқарудың жоғарғы дәрежеде ұйымдасқан жүйесі, саяси билік ұйымы.


  7. ҰБДҚ-ға енгізілген ақпаратты бекітеді және толықтығын тексереді;

  8. БҰ-да ақпараттық қауіпсіздік талаптарының орындалуын бақылайды;

ЭО АЖ-дағы функционалы:

БҰ директорының ЭО АЖ-дағы функционалы ЭО АЖ-да белгіленген рөлдерге тәуелді.


2.3 «Директор орынбасарының» рөлі



Ұйымдастырушылық функциялары:

  1. Сынып жетекшілерін/топ кураторларын/өндірістік оқыту шеберлерін олардың сыныбында/тобында оқушылардың контингенті туралы ақпаратты толтыруға және өзектілеуге жауапты етіп белгілейді;
    Оқушы - белгілі бір іспен айналысатын адам. Бұл іс сабақ немесе адам қызығатын іс болуы мүмкін. Оқушы бір істі игерумен айналысады. Ол бұл істі жоғарғы деңгейге игергенге дейін оқушы деген атқа ие болады.


  2. Оқу пәндері бойынша күнтізбелік-тақырыптық жоспарды уақытылы толтыруға және өзектілеуге жауаптыларды белгілейді;

  3. Өндірістік оқыту шеберлері/оқытушылар туралы ақпараттың өзектілігін бақылайды;

  4. «Жалпы оқыту» модулінде 0-ден 18-ге дейінгі жастағы барлық балалар туралы деректерді тіркеу үдерісін бақылайды;

  5. Кабинеттер паспорттарын құру және өңдеу үдерісін бақылайды;

  6. БҰ-да ақпараттық қауіпсіздік талаптарын қамтамасыз ету.


ЭО АЖ-дағы функционалы:

  1. Жұмыстық оқу жоспарын редакциялау;

  2. Жұмыстық оқу жоспарын көшіру;

  3. Сыныптар/топтар/кіші топтар бойынша БҰ оқушыларды бөлу;

  4. Сыныптарды/топтарды/кіші топтарды тарату;

  5. Сынып жетекшісін/топ кураторын/өндірістік оқыту шеберін тағайындау;

  6. Сынып жетекшісін/топ кураторын/өндірістік оқыту шеберін ауыстыру;

  7. ҚР БҒМ бұйрығы негізінде оқу үдерісі кестесін құру;

  8. ТжКБ үшін жұмыстық оқу жоспары негізінде оқу үдерісі кестесін құру;

  9. Оқу үдерісі кестесін өзгерту;

  10. Мұғалімнің педагогикалық жүктемелерін (штаттан тыстарды қосқанда) анықтау;
    Педагогика (гр. 'παῖς', paіda - бала, гр. 'ἄγω', gogos - жетектеуші) - жеке адамды тәрбиелеп, қалыптастыру үшін белгілі мақсатқа бағытталған жүйелі тәрбие мен білім беру туралы ғылым; тәрбиені, білім беруді және оқытуды зерттейтін теориялық және практикалық ғылымдардың жиыны.


  11. Сағаттар саны бойынша нормативтердің артуын бақылау;

  12. Пәндер бойынша сағаттар санының сәйкестігін бақылау;

  13. БҰ паспортынан/кабинеттер паспорттарының аудиторлық қорын қалыптастыру;
    Аудитор (лат. auditor - тыңдаушы, тексеруші) - аудиторлық қызметпен айналысушы маман. Онымен жоғары экономикалық және заң білімі бар, мамандығы бойынша кемінде бес жыл жұмыс істеген және тиісті аттестациядан өткен адам айналыса алады.


  14. Кабинеттер паспорттарынан ақпаратты автоматты түрде толтырумен БҰ паспортын құру;

  15. Сыныптар/параллельдер/топтар үшін жеке үзілістер ұзақтығын және сабақтардың басталу/ақталу уақытын белгілеу;

  16. Оқу үдерісі кестесі негізінде кестені автоматты түрде туындату;

  17. Оқу орнынан тыс аудиториялар белгілеу;

  18. Кестені редакциялау;

  19. Үйде оқытылатын балалар үшін кесте құру;

  20. Кестені файлға шығару;

  21. Ауыстыру журналын жүргізу;

  22. Өндірістік практика жүргізу жоспарын құру;

  23. Үйден оқытуды ұйымдастыру;

  24. Стипендиаттар тізімдерін редакциялау;

  25. Стипендия түрлерін белгілеу;

  26. Оқушының үлгерімі, қатысуы, БҰ педагогикалық жүктеме, аудиторлық қоры бойынша есептілік қалыптастыру.



2.4 «Кадрлық қызмет басшысының», «Кадрлық қызмет қызметкерінің» рөлдері



Ұйымдастырушылық функциялары:

  1. БҰ-ға жұмысқа қызметкерлерді қабылдау/босату туралы жүйелік әкімшіге мәлімдейді;

  2. БҰ-да ақпараттық қауіпсіздік талаптарын орындайды.


ЭО АЖ-дағы функционалы:

  1. Штаттық кестені қалыптастыру;

  2. Педагогикалық жұмыскерлердің жеке құрамын есепке алу кітабын қалыптастыру;

  3. Педагогикалық кадрлардың жеке істерін жүргізу;

  4. Қызметкердің жеке ісіне бұйрықты кіргізу/алып тастау;

  5. Қызметкерді бұйрықпен таныстыру фактісін тіркеу;

  6. Науқастық парағын тіркеу;

  7. БҰ қызметкерлерінің қауқастануы туралы статистикалық ақпарат алу;

  8. Еңбек демалысы кестесін құрастыру;

  9. Еңбек демалысынан мерзімінын бұрын шақыртуды тіркеу;

  10. Демалыстарды (мұрсатана) тіркеу;

  11. Ауысуларды тіркеу;

  12. БҰ қызметкерлерімен біліктілікті арттыру курстарынан өту үшін тізімді құрастыру, редакциялау;
    Білік - адамның белгілі бір құбылыс не күрделі мәселе жөнінде ой жүгіртіп, өзінше пайымдай білу қасиеті


  13. Жаңа оқу жылы көшу кезінде БҰ қызметкерлерінің өтілін өзгерту;

  14. Біліктілікті арттыруда және қайта даярлауда оқытушылардың жеке тілектерін есепке алу;

  15. Қызметкерді бір БҰ-дан басқасына ауыстыру;

  16. Берілген кезеңде БҰ-да жұмыс жасау туралы анықтама қалыптастыру.



2.5 «Хатшы-іс жүргізушінің» рөлі


Ұйымдастырушылық функциялары:

БҰ-да ақпараттық қауіпсіздік талаптарын қамтамасыз ету.


ЭО АЖ-дағы функционалы:

  1. Берілген аттестаттар мен дипломдарды тіркеу;

  2. Берілген мақтау қағаздарын тіркеу;

  3. Сынақ кітапшаларын, студенттік билеттерді есепке алу;
    Кітапша (ор. брошюра) - жұқа тысты, көлемі 5-48 бет, басылған беттері топталып тігілген мерзімді емес басылым.


  4. Бұйрықтарды, хаттамаларды, құжаттарды тіркеу;

  5. Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу;

  6. Тапсырмаларды тіркеу және олардың орындалуы туралы белгі қою;

  7. ЭО АЖ арқылы көрсетілетін, электрондық мемлекеттік қызметтер бойынша өтініштерді тіркеу және өңдеу.


2.6 «Оқытушының», «Өндірістік оқыту шеберінің» рөлдері



Ұйымдастырушылық функциялары:

БҰ-да ақпараттық қауіпсіздік талаптарын қамтамасыз ету.


ЭО АЖ-дағы функционалы:

  1. Типтік оқу бағдарламасы негізінде жұмыстық оқу бағдарламасын/ КТЖ туындату;

  2. Сыныпқа/топқа жұмыстық оқу жоспарын/ КТЖ белгілеу;

  3. Жұмыстық оқу бағдарламасы негізінде күнтізбелік-тақырыптық жоспар енгізу;

  4. КТЖ құру/редакциялау;

  5. Үлгерім журналдарында сабақтар тақырыптарын редакциялау;

  6. Үлгерім журналында бағалар қою;

  7. Үлгерім журналында қалуды/кешігуді тіркеу;

  8. Үй тапсырмаларын белгілеу.

«ЦБР дизайнері» модулінде жұмыс жасау

  1. Оффлайн-режимінде ЦБР әзірлеу;

  2. Онлайн-режимінде оқу курстарын әзірлеу;

  3. Оқу курстарын құру үшін шаблондар әзірлеу.

«Электрондық кітапхана» моділуінде жұмыс жасау

  1. Авторлық білім беру контентіне қолжетімділікті басқару;

  2. «Менің оқу материалдарым» бөлімінде жеке жұмыстық кеңістікті ұйымдастыру;

  3. Үй тапсырмасы ретінде таңдалған, ЦБР-ға сілтемелер қосымшалау;
    Сілтеме (Ссылка; the reference, link) - 1) қандай да бір объектіге арналған нұсқағыш; 2) тілдің сипатталган элементін белгілеуге пайдаланылатын тілдік құрылма; 3) хабарланған объектіні ұқсастыру.


  4. Авторлық контентті жариялау.

«Тесттер дизайнері» модулінде жұмыс жасау

  1. Тесттерді онлайн әзірлеу.

«Тестілеу» модулінде жұмыс жасау

  1. Тестілік сұрақтарды орындау режимін күйге келтіру;

  2. Бағалау межесін күйге келтіру;

  3. БҰ оқушыларына тесттер белгілеу;

  4. Тест нәтижелерін тексеру.



2.7 «Ата-аналар», «Оқушылар» рөлдері



Ұйымдастырушылық функциялары:

  1. Электрондық күнделікте үлгерімі туралы ақпарат болмаған жағдайда сынып жетекшісіне/топ кураторына/ ӨО шеберіне мәлімдейді.

  2. БҰ-да ақпараттық қауіпсіздік талаптарын қамтамасыз ету;



ЭО АЖ-дағы функционалы:

  1. Күнделікті (сабақтар кестесі, бағалар, үй тапсырмалары) қарау

  2. Оқу материалдарын іздеу;

  3. Өндірістік практика күнделігін толтыру;

«Электрондық кітапхана» модулінде жұмыс жасау

  1. SCORM-форматында оқу материалдарын ойнату;

  2. Оқу материалдарын дискіге көшіру;

  3. Танымал форматтардың оқу материалдарын қарау;

  4. Оқу материалдарының сипаттамасын қарау;

  5. Оқу материалдарының рейтингтері және талқылау;

«Тестілеу» модулінде жұмыс жасау

  1. Қателермен жұмыс жасау;

  2. Тесттерді орындау.



2.8 «Жүйелік әкімшінің» және «Жаһандық әкімшінің» рөлдері



Ұйымдастырушылық функциялары:

  1. ЭО АЖ пайдаланушыларды АҚ саясатымен және құжаттарымен танысуды қамтамасыз етеді;

  2. БҰ-да ақпараттық қауіпсіздік талаптарының орындалуын бақылау;

  3. БҰ техникалық құралдарын және жергілікті есептеу желілерін жұмыстық жай-күйде ұстау;

ЭО АЖ-дағы функционалы:

  1. Пәндер жіктеушілерін (вариациялық құрауыштарын) құру және жүргізу;

  2. БҰ құрылымдық бөлімшелерінің (филиалдары/кафедралары/бөлімшесі/БАО/әдіст.
    Құрылым (лат. structura - түзіліс, орналасу, тәртіп) - объектінің тұтастығын, тепе-теңдігі мен негізгі қасиеттерінің сақталуын қамтамасыз ететін байланыстар мен қатынастар жиынтығы. Құрылым жүйе және элемент ұғымдарымен тығыз байланысты.
    бірлестік) анықтамалықтарын редакциялау және қолдау;




3. ЖАЛПЫ ТАЛАПТАР



3.1 Ақпараттық қауіпсіздік жөніндегі құжаттар тізбесі


Ақпараттық қауіпсіздік талаптары ЭО АЖ барлық пайдаланушыларымен орындау үшін міндетті болып табылады.

Жоба аясында Ақпараттық қауіпсіздік саясаты және ақпараттық қауіпсіздік жөніндегі мынадай нұсқаулықтар әзірленді және бекітілді:



  1. Штаттан тыс жағдайларда әрекет ету туралы нұсқаулық

  2. Парольдік қорғау туралы нұсқаулық

  3. Резервтік көшіру туралы нұсқаулық

  4. Сервер әкімшісінің функциялары мен уәкілеттіктерін бекіту жөніндегі нұсқаулық

  5. Антивирустық қорғауды ұйымдастыру жөніндегі нұсқаулық

  6. Компьютерлік құрал-жабдықты және бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану жөніндегі нұсқаулық

  7. Жүйелік әкімшілердің жұмысына арналған жадынама

  8. Есептеу техникалары құралдарын пайдаланушының жадынамасы

  9. Пайдаланушылар мен әкімшілердің серверлік үй-жайларға қолжеткізу ережесі

  10. Есептеу техникалары құралдарын паспорттау және ақпараттық ресурстарды пайдалану ережесі

  11. Корпоративтік ақпараттық желіде пайдаланушыларды тіркеу ережесі

Жүйені пайдаланушылар Ақ саясатымен және барлық нұсқаулықтарымен танысуы тиіс.
Ресурстар (французша ressourse - құрал-жабдық, мүмкіндік), босалқы қорлар - табыс, ақшалай және басқа қаражат, құндылықтар мен олардың көздері.

Пайдаланушылар Парольдік қорғау туралы нұсқаулықта сипатталған, жүйеге қол жеткізу үшін парольдерді ауыстыру тәртібін және жеке парольдерді қалыптастыру, сақтау ережесін сақтауы тиіс.

Парольдерді бөлуге және парольдік қорғауды басқаруға жауапкершілік БҰ жүйелік әкімшіге жүктеледі.

Жауапкершілік - адам бойындағы белгілі бір істі , өзіне тапсырылған міндетті орындап, жүзеге асыруынан байқалатын адамгершілік қасиет; тұлғаның қоғамда немесе ұжымда қабылданған әлеуметтік, өнегелі және кұқықтық нормалар мен ережелеріне, борыш сезіміне сәйкес өз қызметін бақылау қабілеттілігі.

БҰ жүйелік әкімшілері парольдің жарамдылық мерзімін қарастыратын, парольді ауыстыру саясатын анықтауы, парольдерді ауыстыру қажеттілігі туралы пайдаланушыларға ескертуі және парольдің жарамдылық мерзімінің аяқталуы бойынша ЭО АЖ-ға қолжетімділікті бұғаулауы тиіс.

ЭО АЖ-да есептік жазбаны бұғаулау қажет жағдайда, ЭО АЖ пайдаланушы
БҰ жүйелік әкімшісіне өтініш беруі қажет.

БҰ жүйелік әкімшісінің есептік жазбасын бұғаулау қажет жағдайда, жаһандық әкімшіге өтініш беріледі.

ЭО АЖ пайдаланушылардың және әкімшілердің парольдерін жоспардан тыс толық ауыстыру ЭО АЖ парольдік қорғауды басқару жөніндегі өкілеттік берілген, тұлғалардың өкілеттіктері тоқтатылған жағдайда (босатылу, басқа жұмысқа ауысу және с.с.

Тұлға - жеке адамның өзіндік адамгершілік, әлеуметтік, психологиялық қырларын ашып, адамды саналы іс-әрекет иесі және қоғам мүшесі ретінде жан-жақты сипаттайтын ұғым. Aдамның әлеуметтік қасиеттерінің жиынтығы, қоғамның даму жемісі және белсенді қызмет ету мен қарым-қатынас орнату арқылы жеке адамды әлеуметтік қатынастар жүйесіне енгізудің жемісі.
) жүргізілуі тиіс. Ауыстыру осы пайдаланушының жүйемен жұмыс жасауының соңғы сеансынан кейін кешіктірілмей жүргізіледі.

Пароль әшкереленген жағдайда, ЭО АЖ пайдаланушы және әкімшілер өз паролін жедел ауыстыруы тиіс.

Пайдаланушы (Пользователь; user, subscriber) - 1) асқа жүйенің ресурстарын пайдаланатын программа немесе жүйе; 2) терминал(пернетақта мен экран) арқылы электрондық машинамен бірлесіп әрекет жасайтын адам.

Ұзақ еңбек демалысына кеткен (60 күннен астам), ЭО АЖ пайдаланушының есептік жазбасы БҰ кадрлық бөлімшеден жазбаша мәлімдеме алған кезеңнен бастап БҰ жүйелік әкімшісімен бұғаулануы тиіс.

ЭО АЖ-да ұмытылған парольді қалпына келтіру үшін, пайдаланушының жеке ісінде электрондық поштаның мекенжайы болмаған жағдайда БҰ жүйелік әкімшісіне есептік жазбаны бұғаулауға өтініш беру қажет.



1   2   3   4

  • 2.2 «Бідім беру ұйымы директорының» рөлі
  • 2.3 «Директор орынбасарының» рөлі
  • 2.4 «Кадрлық қызмет басшысының», «Кадрлық қызмет қызметкерінің» рөлдері
  • 2.5 «Хатшы-іс жүргізушінің» рөлі
  • 2.6 «Оқытушының», «Өндірістік оқыту шеберінің» рөлдері
  • 2.7 «Ата-аналар», «Оқушылар» рөлдері
  • 2.8 «Жүйелік әкімшінің» және «Жаһандық әкімшінің» рөлдері
  • 3. ЖАЛПЫ ТАЛАПТАР

  • жүктеу 180.06 Kb.